Jogi és Szervezési Osztály
Osztályvezető: Dr. Vincze-Miqdadi Edit aljegyző/Jogi és Szervezési Osztály osztályvezető
Jogi és Szervezési Osztály feladatai:
Az önkormányzat és szervei működésével kapcsolatos feladatok:
- Az önkormányzat képviselő-testületi és a nemzetiségi önkormányzat képviselő-testületi ülések előkészítésével, jegyzőkönyveinek vezetésével kapcsolatos teendők ellátása.
- A testületi ülések határozatai és rendeletei, a nemzetiségi önkormányzat jegyzőkönyvei és döntései nyilvántartásának vezetése, és figyelemmel kísérése a határidők betartásának és a határozatok végrehajtásának, és szükség szerint jelzés a testületnek a beszámolási kötelezettség elmulasztásáról.
- A képviselő-testületi ülések döntéseinek kihirdetése, közzététele.
- Az országgyűlési képviselők, a polgármesterek és a helyi önkormányzati képviselők, valamint a helyi nemzetiségi önkormányzat választásával kapcsolatos teendőketellátja. Közreműködik az országos és helyi népszavazás előkészítésében. Részt vesz a választások lebonyolításában.
- Előkészíti a közalapítványok alapító okiratait és azok módosításait.
- Koordinálja a közérdekű adatok megismerésével, közzétételi kötelezettséggel járó feladatokat.
- Az önkormányzat törvényességi felügyeletét ellátó szervvel folyamatosan kapcsolatot tart az erre kialakított rendszeren.
- A naponta beérkező postai küldeményeket beszállítja, átveszi, rendezi, szétosztja. Elvégzi a kimenő postázási feladatokat.
- Ellátja az iktatással kapcsolatos feladatokat, gondoskodik a regiszterezés naprakész állapotáról. Nyilvántartja a bélyegzők vezetését. Ellátja az irattározási és selejtezési feladatokat. Kapcsolatot tart a Hajdú-Bihar Megyei Levéltár Hajdúböszörményi Fióklevéltárával.
- Biztosítja a tisztségviselők és a Polgármesteri Hivatal osztályai működésének adminisztratív és technikai követelményeit.
- A Képviselő-testület és bizottságai, a polgármester, az alpolgármesterek, a képviselők, a jegyző, és az osztályvezetők részére jogi véleményt nyilvánít. Közreműködik a polgármester, az alpolgármesterek, a jegyző és az aljegyző feladat- és hatáskörébe tartozó ügyek operatív ellátásában.
- A megjelenő jogszabályokat figyelemmel kíséri, és felkérésre közreműködik a jogszabály-értelmezésben. Ellátja az önkormányzat és polgármesteri hivatal által kötött szerződések jogi kontrollját.
- Az ügyfél tájékoztató keretében ellátja az ügyfélfogadásból ráháruló feladatokat intézi, és részben továbbítja az ügyeket.
- Ellátja a Jogi, Ügyrendi és Összeférhetetlenségi Bizottság, üléseivel kapcsolatos teendőket.
- Ellátja a Polgármesteri Hivatal gondnoki feladatait, biztosítja a Hivatal leltározási feladatainak ellátásához a leltárfelelős személyét.
- A Polgármesteri Hivatal gépjárműveire vonatkozóan ellátja a gépjárművezetői feladatokat, gondoskodik a gépjárművek megfelelő karbantartásáról.
- Jegyző hatáskörébe tartozóan végzi a társasházak törvényességi felügyeletével kapcsolatos feladatok
- Kártérítési, kártalanítási igényekkel kapcsolatos ügyek szakmai kontrolljában közreműködés
- Részt vesz komplex felügyeleti vizsgálatokban és eseti célvizsgálatokban.
- A Hajdúböszörményi Polgármesteri Hivatal feladatkörébe tartozó szerződések elkészítése, aláírásra történő előkészítése.
- Lakossági fórumok megszervezésében való közreműködés.
- Ellátja az Önkormányzat és Polgármesteri Hivatal által kötött szerződések jogi kontrollját.
- Az ügyfél tájékoztató keretében telefonos és személyes tájékoztatást nyújt az ügyfeleknek.
-
Ellátja az Oktatási és Művelődési Bizottság és a Népjóléti, Ifjúsági és Sport Bizottság üléseivel kapcsolatos adminisztratív teendőket.
- Kapcsolattartás a belső ellenőrrel.
- Számlázási feladatok során a számlák szakmai tartalmának Gazdálkodási Osztály részére megadása.
- Az osztály által végzett beruházások során az üzembe helyezési okmányok elkészítése és továbbítása a Gazdálkodási Osztály részére.
- Eljár birtokvédelmi ügyekben, határozatot hozhat a hasznok, károk, költségek kérdésében.
Elérhetőségek
Jogi és Szervezési Osztály |
39 | 563-239 |
Dr. Vincze-Miqdadi Edit aljegyző/Jogi és Szervezési Osztály osztályvezető |
40
38 |
563-240
563-238 |
Dr. Pankotai Tünde jogi ügyintéző Langerné Dr. Ökrös Szilvia jogi ügyintéző
Kövér Ildikó adminisztrátor, ügykezelő |
|
21 |
563-221 |
Bata Miklósné Iktató adminisztrátor, ügykezelő Ondó Lászlóné Iktató adminisztrátor, ügykezelő |
|
20 |
563-220 |
Kálmán Attiláné Iktató adminisztrátor, ügykezelő |
|
14 |
563-214 |
Biró Szilvia gondnok |
|
15 |
563-200 |
Telefonközpont |
|
64 |
563-264 |
Alpolgármesteri titkárság Dóka Tiborné adminisztrátor, ügykezelő |
|
56 |
563-256 |
Jegyzői titkárság Szabó-Dombi Nikoletta adminisztrátor, ügykezelő Alpolgármesteri titkárság Szabóné Zavaczki Csilla adminisztrátor, ügykezelő |
|
59 |
563-259 |
Polgármesteri titkárság Dezsőné Horváth Éva adminisztrátor, ügykezelő |
|
műhely |
563-269 |
Nagy Imre gépkocsivezető Oláh Csaba karbantartó |
Kapcsolódó dokumentumok
E-ügyintézés
Küldje elektronikusan (IDE kattintva)
Intézze ügyeit, hivatalos levelezéseit gyorsan, kényelmesen!
Legfrissebb hírek
Galériáinkból
Programajánló
Zene nélkül mit érek én...Cserháti Zsuzsa és Máthé Péter emlékkoncert
Sillye Gábor Művelődési Központ és Közösségi Ház
Május 15. 19:00
Illúzió Mesterei Hajdúböszörmény
Sillye Gábor Művelődési Központ és Közösségi Ház
Május 31. 16:00
Látnivalók